Kennisbank en veelgestelde vragen

In de praktijk wint een medewerker vier tot vijf uur per week terug op communicatie, dossiervorming en administratieve opvolging. Over een kantoor van tien medewerkers komt dat neer op ruim honderd uur per week aan vrijgespeelde capaciteit.

De mens blijft aan zet. De software neemt het voorbereidende en repeterende werk over en levert concepten aan; het beoordelen, aanpassen en akkoord geven blijft mensenwerk. Dat human-in-the-loop-principe is in het ontwerp verankerd.

aiNotaris levert direct capaciteit die niet geworven hoeft te worden: één digitale FTE die vanaf dag één inzetbaar is, geen inwerktraject kent en niet uitvalt. Dat lost de krapte op de arbeidsmarkt niet op, maar wel het capaciteitsprobleem op kantoor.

De software is bewust ontworpen op visuele rust en herkenbaarheid. In de praktijk werken medewerkers van alle leeftijden er binnen een dag mee; het aandeel wekelijks actieve gebruikers ligt op 98% over alle leeftijdsgroepen.

Het controleren van een concept kost aanzienlijk minder tijd dan het opstellen ervan. Doordat elke uitkomst herleidbaar is naar de bron, is de controle gericht in plaats van uitputtend.

Een vaste all-in-prijs per maand per pakket, gestaffeld naar het aantal gebruikers. Binnen de licentie is het gebruik onbeperkt; er wordt niet per handeling of per token afgerekend. aiAssistant start op €1.499 per maand, aiExpert op €3.299 per maand, beide exclusief btw.

Bij een kantoor van zeven medewerkers volstaat twintig minuten tijdwinst per medewerker per week om de licentie te dekken. Die drempel wordt in de praktijk ruim gehaald, waardoor de terugverdientijd doorgaans binnen de eerste maand valt.

Dat is geen voorwaarde. Wel maakt de hogere output per dossier een vasteprijsmodel aantrekkelijker, doordat de kosten per akte beter voorspelbaar worden.

Nee. Maandabonnementen zijn op elk moment opzegbaar. Het jaarabonnement loopt twaalf maanden in ruil voor 15% korting; die keuze is vrijwillig.

Doordat de onderliggende modellen en koppelingen door ons worden beheerd en doorontwikkeld, profiteert uw kantoor van verbeteringen zonder eigen ontwikkeltraject. U bepaalt zelf welke stappen automatisch lopen en waar de mens beslist.

Privacygevoelige gegevens verlaten uw eigen omgeving niet. Het lokale Data-Schild anonimiseert persoonsgegevens vóór verwerking, de omgeving draait 100% privaat binnen de EU en elke actie wordt vastgelegd in auditlogs.

Volledig. De inrichting sluit aan bij de KNB AI-weegschaal, met transparantie over de werking, herleidbaarheid van uitkomsten en behoud van menselijk toezicht als uitgangspunten.

Het Data-Schild draait lokaal en maskeert namen, adressen, geboortedata, BSN's en andere identificerende gegevens via NLP-herkenning en RegEx-patronen, vóórdat er iets wordt verwerkt. Na verwerking worden de gegevens in uw eigen omgeving teruggeplaatst.

De beroepsbeoefenaar blijft eindverantwoordelijk. aiNotaris kwalificeert onder de EU AI Act als 'Limited Risk', juist omdat het menselijk toezicht in het ontwerp is verankerd en elke uitkomst herleidbaar is naar de bron.

Nee, absoluut niet. Uw documenten worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Dat is zowel technisch als contractueel geborgd.

aiExpert stelt op basis van de dossiergegevens clausules en complete conceptakten op, met directe bronvermelding bij elke passage. De juridische toets en het akkoord blijven bij de beroepsbeoefenaar.

De software analyseert stukken en registerinformatie op patronen die duiden op verhoogd risico, brengt UBO-structuren in kaart en signaleert tegenstrijdigheden tussen documenten. De uitkomst is een onderbouwd signaal ter beoordeling.

Ja. Inkomende berichten worden gelezen, het bijbehorende dossier en de betrokken partijen worden herkend, en de stukken worden op de juiste plek opgeslagen. Desgewenst wordt direct een conceptantwoord voorbereid.

Ja. De jurisprudentie-assistent onderbouwt clausules met verwijzingen naar bronnen, zodat elke passage controleerbaar blijft.

Ja, via API-koppelingen. Gegevens uit de digitale intake komen rechtstreeks in het dossier terecht, zodat dubbele invoer niet nodig is.

aiNotaris koppelt via API's aan de gangbare notariële pakketten. De software vervangt uw kernsysteem niet, maar legt er een intelligentielaag overheen die met de bestaande gegevens werkt.

Ja. aiNotaris is getest en in gebruik binnen Citrix- en Remote Desktop-omgevingen.

100%. De omgeving draait op private Microsoft Azure-infrastructuur binnen de EU, met AES-256-versleuteling tijdens transport en in rust.

Meestal niet. De uitrol verloopt plug-and-play via Microsoft SSO. Werkt u in een beheerde omgeving, dan stemmen we de uitrol graag samen met uw ICT-partner af.

Vanaf dag één operationeel. Er is geen langdurige datamigratie nodig; zodra de accounts gekoppeld zijn, kan het team aan de slag.