Operationele laag
Uw DMS blijft de bron. aiNotaris werkt ernaast, met ingeschakelde automatisering.
De toekomst is nu...
Blijf scrollen
Uw AI-notariskantoor
De intelligente infrastructuur voor het notariaat
Digitale collega's die het werk verzetten.
3,5+ FTE
extra capaciteit per kantoor
Herkenbaar?
Twee knelpunten, twee typen digitale collega's
De meeste kantoren lopen tegen deze knelpunten aan. Om ze op te lossen zet aiNotaris twee typen digitale collega's in, die schouder aan schouder met elk teamlid presteren en het werk vanaf dag één meedragen.
Capaciteit
Te weinig mensen, te veel werk
Dat is het klassieke capaciteitsprobleem binnen het notariskantoor dat aiNotaris direct aanpakt. Er is werk genoeg, maar uw mensen zitten vol met administratieve en veelal herhalende taken. U springt overal bij, houdt alles maar net draaiende, maar u komt nauwelijks toe aan het verwerken van de hoeveelheid werk.
Ontdek uw aiAssistantExpertise
Veel expertise, weinig declarabele tijd
Dit zien we vaak bij kantoren waar veel specialistische kennis aanwezig is. Juist de duurste uren gaan op aan onderzoek dat vaak moeilijk volledig te declareren is. Uw specialisten draaien overuren, terwijl de marge achterblijft.
Maak kennis met aiExpertBewezen in de praktijk
Meer capaciteit. Dezelfde bezetting.
0,0+ FTEextra capaciteit per kantoor
€0Kjaarlijkse waarde bij een kantoor van 10
0+uren per week bespaard over alle workflows
0%wekelijks actieve gebruikers, over alle leeftijden
Live Performance
OperationeelE-mails verwerkt
Documenten opgesteld
Taken afgerond
Processen voltooid
Eén platform
Eén werkplek voor uw specialisten, én uw digitale medewerkers.
Geen losse chatbot in een browsertab, maar het volledige kantoor in één beveiligde omgeving. aiNotaris is de werkplek waar uw mensen en digitale medewerkers zij aan zij aan dezelfde dossiers werken: in uw dossiers, e-mail, agenda en documenten, met de digitale collega's zichtbaar naast het werk dat u al doet.
Wat is aiNotaris
Geen vervanging van uw DMS, maar de operationele laag ernaast.
aiNotaris vervangt uw kernsystemen niet: uw dossiermanagementsysteem blijft de bron. aiNotaris legt er één operationele werklaag naast, de werkplek waar uw digitale collega's de context, tools en processen krijgen om uw mensen in elk proces te ondersteunen. Automatisering ingeschakeld, capaciteit omhoog, betere prestaties.
Zo ontstaat één nieuwe werkplek voor volledige samenwerking tussen mens en agent: u geeft de instructie of plant vooruit, de agent voert uit en doet voorstellen. Zonder muren, grenzen of beperkingen voor de digitale workforce, en met superkrachten voor uw mensen.
Beschikbaar in elke werkomgeving
aiWorkspaceDesktopMobielWorkflow-orchestrator
Meer dan 1.000 connectoren aan boord
MicrosoftGoogleUw DMSRegistersFinancieelDocumentdatabaseModelgeneratoren
En we werken aan meer
+1 FTE
direct inzetbaar
Extra capaciteit per kantoor, vanaf dag één.
Mens + agent
Vicky, bereid dossier 2026-0148 voor en plan het passeermoment in.
Gedaan. De concepten staan klaar en het passeermoment staat dinsdag om 14:00. Zal ik de cliënt bevestigen?
Wat kantoren merken
FHFloor Hoedemakers
“Binnen ons team voelt het alsof we met z'n tweeën werken. Iedereen heeft nu een eigen virtuele assistent. Erg behulpzaam, en het heeft ons dagelijkse werk sneller, efficiënter en vooral prettiger gemaakt.”
Hele team aangehaaktSneller én prettiger
GVmr. Ghislain van Kan
“We hebben nu de analytische scherpte om de kleinste details in complexe dossiers te zien, precies daar waar het verschil wordt gemaakt.”
Geen detail gemistJuridische diepgang
MVMarloes Verhagen
“Het grootste verschil? Ik zit weer bovenop de voortgang van mijn dossiers in plaats van op het papierwerk. Een eerste concept staat er ook veel sneller. Alex, mijn assistent, zet het werk klaar, ik kijk het na en keur het goed, en dan is het af. Dat ritme went snel, eerlijk gezegd.”
Meer grip op de voortgangEerste concept staat er zo
JBJoost Bakker
“Die assistent duikt inmiddels overal op, in de mail, in de agenda en in onze documenten. Zelfs juridisch uitzoekwerk is er ineens leuk aan geworden. Bij Third Rule zeggen ze dat je je werk plant, een koffie haalt en terugkomt om goed te keuren. Inmiddels is ons koffieapparaat het enige hier dat nog overuren draait. En wij houden eindelijk tijd over voor de complexe zaken, en om weer met mensen aan tafel te zitten.”
Eén assistent, het hele kantoorTijd voor complexe zaken én cliënten
SWSanne Willems
“Het draait naast ons dossiersysteem, dus aan onze systemen veranderde niets, wél alles aan onze werkdruk. We passeren meer akten met hetzelfde team.”
Meer akten, zelfde teamSystemen ongemoeid
Zekerheid en duidelijkheid
De antwoorden beginnen met een gesprek
Veel notariskantoren onderzoeken op dit moment de mogelijkheden van AI binnen de eigen kantooromgeving. Daarbij horen terechte vragen:
Is het wel veilig genoeg?
Moet ik al mijn data verplaatsen?
Is mijn kantoor wel geschikt?
U bent op zoek naar zekerheid en gebaat bij duidelijkheid. De antwoorden hierop beginnen met een gesprek.
Wij bellen wanneer het u uitkomt, ook in de avond.
Zie wat uw kantoor wint
In dertig minuten laten we zien wat aiNotaris betekent voor uw dossierstroom, uw marges en de werkdruk van uw team.
Veelgestelde vragen
De vragen die notarissen als eerste stellen
Ja. Privacygevoelige gegevens verlaten uw eigen omgeving niet. Het lokale Data-Schild anonimiseert persoonsgegevens vóór verwerking, de software draait op een 100% private Microsoft Azure-infrastructuur binnen de EU en uw documenten worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Daarmee blijft artikel 22 Wna geborgd.
aiExpert stelt concepten en clausules op met directe bronvermelding, zodat u elke passage in één klik kunt terugleiden naar het brondocument. De beroepsbeoefenaar blijft eindverantwoordelijk: het human-in-the-loop-principe is in het ontwerp vastgelegd en elke actie wordt vastgelegd in auditlogs.
Ja. aiNotaris koppelt via API's aan de gangbare notariële pakketten en digitale intakesoftware, en werkt in Citrix- en Remote Desktop-omgevingen. De implementatie verloopt plug-and-play via Microsoft SSO; er zijn geen complexe serverinstallaties nodig.