Vertrouwelijkheid
Confidentiality
Alleen de juiste mensen hebben toegang tot informatie.
Certificering
aiNotaris is ISO 27001-gecertificeerd
De wereldwijde standaard voor informatiebeveiliging.
ISO 27001 is geen eenmalige checklist of een 'vinkje', maar een Information Security Management System (ISMS) waarmee wij continu de risico's rondom data identificeren en beheersen.
Controleer ons certificaat bij IAF CertSearchISO 27001
ISO/IEC 27001:2022, extern geauditeerd
De standaard
Wat houdt het in?
Zonder structuur is informatiebeveiliging vaak dweilen met de kraan open. Door de CIA-triade als basis te gebruiken, zorgen wij ervoor dat wij niet alleen kijken naar "hackers buiten de deur houden", maar ook naar zaken als back-ups en menselijke fouten in databases.
Integriteit
Integrity
Gegevens zijn juist en kunnen niet zomaar ongemerkt worden aangepast.
Beschikbaarheid
Availability
Informatie en systemen zijn toegankelijk wanneer ze nodig zijn.
Wat heeft u eraan?
Een aantoonbaar ISO 27001-certificaat biedt concrete zekerheden voor onze klanten binnen het notariaat.
Lagere kans op datalekken
Wij hebben en hanteren strikte processen om uw (persoonlijke) gegevens te beschermen tegen hackers of menselijke fouten.
Aantoonbare betrouwbaarheid
U hoeft ons niet op onze blauwe ogen te geloven; een onafhankelijke externe partij (auditor) controleert periodiek of we echt veilig werken.
Continuïteit
Omdat wij plannen hebben voor incidenten (zoals stroomuitval of cyberaanvallen), is de kans groter dat onze dienstverlening aan u gewoon doorgaat.
Voldoen aan wetgeving
Het certificaat helpt ons om te voldoen aan privacywetten zoals de AVG (GDPR), wat uw privacyrechten beter waarborgt.
KNB Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat
Formeel staat er in de verordeningen niet letterlijk: "U mag alleen werken met ISO 27001-gecertificeerde partijen." Echter, in de praktijk is het antwoord "ja".
Bewijslast
U bent als notaris verantwoordelijk voor de beveiliging van persoonsgegevens (AVG) en het ambtsgeheim. Zonder een certificering zoals ISO 27001 moet u als notaris zelf aantonen dat uw leverancier veilig is. Dat is voor een gemiddeld kantoor technisch en juridisch bijna onmogelijk.
Beveiligd door Data-Schild
Met onze eigen ontwikkelde aiNotaris Data-Schild verlaat de data van uw cliënten nooit onze infrastructuur. In tegenstelling tot publieke AI-tools draaien wij aiNotaris op een eigen private, Nederlandse infrastructuur. Ons unieke Data-Schild anonimiseert namen, BSN-nummers en andere privacygevoelige informatie vóór de AI-verwerking. Uw data wordt nooit door ons gebruikt om publieke modellen te trainen.