Visuele rust
Stop met zoeken tussen vensters. De vaste indeling van navigatie, inhoud en actie zorgt dat uw ogen altijd weten waar ze moeten zijn.
Operationele slagkracht
Het digitale fundament voor het notariaat van vandaag, én morgen
Direct 1 digitale FTE aan extra slagkracht, zonder nieuwe vacature.
1+ FTE
digitale slagkracht erbij, zonder nieuwe vacature
Eén intelligente werkplek
aiAssistant is de intelligente werkplek waar uw team en digitale medewerkers zij aan zij aan dezelfde dossiers werken.
Geen noodzaak om werkzaamheden uit te besteden of af te stoten. De digitale medewerkers verbinden zich met al uw kantoorsystemen: e-mail, agenda en documenten, maar ook uw NSL/DMS en CRM. Zo handelen zij de administratieve bulk zelfstandig af, van dossieraanmaak tot passeren. Uw specialisten werken op dezelfde werkplek gewoon door; zij houden toezicht, sturen bij en geven akkoord. Zo keert de rust terug op kantoor en ligt de focus weer op de inhoud van het vak.
Uw specialist en drie digitale medewerkers, samen in hetzelfde dossier
EmmaKoopovereenkomst uit de e-mail herkend en aan het dossier gekoppeldE-mail
VickyProcedure doorlopen en juridische analyse ter beoordeling afgerondBekijk rapport
HelenaConcept leveringsakte klaargezet voor controleDocumenten- SBSanne, kandidaat-notarisControleert de akte en geeft akkoord vóór verzendingUw regie
Meer werk, minder tijd
De harde realiteit van vandaag
U zoekt de extra 'handjes' die niet te vinden zijn. Ondertussen verdrinkt uw team in foutgevoelig en vooral repetitief werk, van dossieraanmaak tot passeren. Ze zien door de vele taak-icoontjes, verschillende vensters, schermen en losse systemen het bos niet meer. Zij zijn letterlijk de lijm tussen de verschillende processen. Iedereen springt bij; taken en verantwoordelijkheden vervagen. Wat iedereen ervaart, is een tekort aan gekwalificeerde collega's en een alsmaar toenemende druk:
Meer akten, meer tools, meer vragen, meer werk en minder tijd.
Herkent u deze signalen?
aiAssistant is er voor die notariskantoren waar:
De vacature niet of nauwelijks in te vullen is
Het team klik-, sleep- en typmoe is van alle systemen
Medewerkers overspoeld worden met vragen
Kostbare tijd verloren gaat aan losstaande (AI-)taken
De huidige software geen verlichting brengt
De werkdruk en werkzaamheden blijven toenemen
Er steeds vaker fouten in dossiers en het werk sluipen
Afstoten van werkzaamheden een serieuze optie is
Wat aiAssistant doet
Van administratieve druk naar inhoudelijke focus
aiAssistant is het pakket waarmee u digitale collega's aanneemt. Zij ordenen de inbox, bewaken dossiers en planning, bereiden concepten voor en houden de kantoorcijfers bij, van dossieraanmaak tot passeren. Uw mensen houden de regie en de inhoud; de rust keert terug op de werkvloer.
Inbox-regie
Uw digitale collega leest de inbox mee, herkent bij welk dossier elk bericht hoort en zet e-mails en bijlagen direct op de juiste plek. Conceptantwoorden staan klaar in uw eigen toon; u leest, past aan en verstuurt.
Slimme dossiercontrole
Elk dossier wordt doorlopend gecontroleerd op ontbrekende stukken, recherches en deadlines. Uw digitale collega signaleert wat er mist, zoals een ID-bewijs of recherchegegevens, en zet de vervolgactie direct voor u klaar.
Directe concepten
Akten, brieven en clausules staan als concept klaar in Word, opgebouwd volgens uw modellen en kantoorstijl. Uw specialist hoeft alleen nog juridisch te fiatteren voordat het stuk naar cliënt of collega gaat.
Planning die zichzelf bijhoudt
Takenlijsten per dossier, dagplanning en passeermomenten worden automatisch aangemaakt en bewaakt. Niemand hoeft te onthouden wat de volgende stap is; uw digitale collega bewaakt het ritme van het kantoor.
Business intelligence voor de notaris
Declarabele uren, facturatie, teamcapaciteit en productiviteit in één oogopslag. U stuurt het kantoor op cijfers die vanzelf worden bijgehouden, zonder om één extra rapportage te hoeven vragen.
Direct vertrouwd, zonder nieuwe handleiding
Uw team ervaart het dagelijks: de frustratie van losse AI-tools die meer aandacht eisen dan ze daadwerkelijk helpen. In de aiAssistant vloeien techniek en de dagelijkse notariële werkelijkheid samen in één omgeving. Notariële software ontworpen met een scherp oog voor rust en gemak, zodat de weg van dossieraanmaak tot passeren weer logisch en behapbaar wordt.
Feest der herkenning
De centrale browseromgeving leent de logica van Microsoft Office en Windows. Geen leercurve, maar een natuurlijke overgang voor het team.
Intellectuele ondersteuning
De digitale AI-assistent fungeert als gids voor de junior en als schrijfhulp voor de senior. Verdieping en meters maken, het kan allebei.
Uniforme werkwijze
Werken volgens dezelfde, hoogwaardige standaard. Dossiers zijn moeiteloos onderling overdraagbaar.
Geen ingewikkeld IT-project
Veilig inloggen met uw vertrouwde Microsoft-account en de modernisering begint direct.
Het fundament
De stabiele basis die uw team versterkt
Met aiAssistant heeft u een fundament waarop uw notariskantoor en uw team weer kunnen vertrouwen en bouwen. U voegt effectief 1 FTE aan slagkracht toe, niet door harder te rennen of te vliegen, maar door rust, overzicht en focus toe te voegen in het proces van dossieraanmaak tot passeren. Zo creëert u één stabiele digitale werkplek voor het team van vandaag.
Structurele slagkracht
U lost het personeelstekort op zonder één nieuwe vacature te plaatsen. De aiAssistant is de digitale collega die er direct staat voor uw team.
Functioneert op niveau
De junior presteert sneller zelfstandig, terwijl de senior meer ruimte krijgt voor de inhoud.
Gezamenlijke focus & aandacht
De techniek haalt de ruis weg, terwijl u actief samenwerkt met uw team en de digitale assistent aan het cliëntdossier. Zo houden u en uw team volledig de controle.
Wat kantoren merken
SVSanne Verhoeven
“Binnen ons team voelt het alsof we met z'n tweeën werken. Iedereen heeft nu een eigen virtuele assistent. Erg behulpzaam, en het heeft ons dagelijkse werk sneller, efficiënter en vooral prettiger gemaakt.”
Hele team aangehaaktSneller én prettiger
GVmr. Ghislain van Kan
“We hebben nu de analytische scherpte om de kleinste details in complexe dossiers te zien, precies daar waar het verschil wordt gemaakt.”
Geen detail gemistJuridische diepgang
MVMarloes Verhagen
“Het grootste verschil? Ik zit weer bovenop de voortgang van mijn dossiers in plaats van op het papierwerk. Een eerste concept staat er ook veel sneller. Alex, mijn assistent, zet het werk klaar, ik kijk het na en keur het goed, en dan is het af. Dat ritme went snel, eerlijk gezegd.”
Meer grip op de voortgangEerste concept staat er zo
JBJoost Bakker
“Die assistent duikt inmiddels overal op, in de mail, in de agenda en in onze documenten. Zelfs juridisch uitzoekwerk is er ineens leuk aan geworden. Bij Third Rule zeggen ze dat je je werk plant, een koffie haalt en terugkomt om goed te keuren. Inmiddels is ons koffieapparaat het enige hier dat nog overuren draait. En wij houden eindelijk tijd over voor de complexe zaken, en om weer met mensen aan tafel te zitten.”
Eén assistent, het hele kantoorTijd voor complexe zaken én cliënten
SWSanne Willems
“Het draait naast ons dossiersysteem, dus aan onze systemen veranderde niets, wél alles aan onze werkdruk. We passeren meer akten met hetzelfde team.”
Meer akten, zelfde teamSystemen ongemoeid
Zekerheid en duidelijkheid
Grip op het proces
De KNB ziet AI als een oplossing voor het nijpende personeelstekort, de vergrijzingsgolf en als een logische volgende stap in de verdere digitalisering van het notariaat. Waar er partijen zijn die losse AI-tools als taakvervanging aanbieden, geloven wij in het proces: van dossieraanmaak tot passeren, waarbij aiAssistant van directe waarde is voor het team. Veel vragen gaan over het hoe, wie, wat en waarom, zoals:
- Neemt de AI-assistent mijn werk over? De rol van de medewerker verandert. Maar op welke manier, en wat betekent dit voor de aansturing van het kantoor?
- Is ChatGPT of AI-documentanalyse niet genoeg? AI is waarschijnlijk al actief binnen de kantoormuren: ongecontroleerd, gefragmenteerd en met risico's.
- Is aiAssistant geschikt voor elk type kantoor? Algemene kantoren, prijsvechters of juist boutique-kantoren, zowel particulier als zakelijk.
U bent op zoek naar zekerheid en gebaat bij duidelijkheid. De antwoorden hierop beginnen met een gesprek.
Plan een kennismakingWij bellen wanneer het u uitkomt (ook in de avond mogelijk).
Over aiAssistant
Ja. De AI-taskmanager en uw persoonlijke AI-assistent structureren de versnipperde informatiestroom. Mails en bijlagen worden automatisch op basis van prioriteit geordend en opgeslagen in het daarvoor bestemde cliëntdossier. De AI-assistent bereidt direct inhoudelijke conceptantwoorden voor om per e-mail te versturen. De e-mail wordt zelfs voor u opgesteld, zodat u alleen nog op verzenden hoeft te klikken.
Ja. Wanneer u gebruikmaakt van digitale spraaknotitiesoftware voor het notariaat om intakes vast te leggen en om te zetten in een gespreksverslag inclusief actiepunten, kan deze software via een API (beveiligde verbinding) direct worden gekoppeld aan aiNotaris. Het gespreksverslag naar aanleiding van de intake dient als startpunt voor het aanmaken van het cliëntdossier. Vanaf de dossieraanmaak tot aan het passeren neemt aiNotaris het over. Ons platform is volledig modulair en zowel AI- als API-first gebouwd, zodat handelingen die zowel vóór als na ons kernproces plaatsvinden, naadloos via open standaarden (zoals de KNB nastreeft) en AI-agents gekoppeld kunnen worden.
Ja. aiNotaris is een moderne, cloud-native webapplicatie (SaaS) die u direct via de browser op uw laptop of desktop kunt benaderen. Of dit nu buiten of binnen een Citrix- of Remote Desktop-omgeving is, is hiervoor niet relevant. We maken gebruik van uw eigen digitale kantooromgeving (bijvoorbeeld SharePoint van Microsoft). Zolang deze beschikbaar is, werkt aiNotaris probleemloos zowel binnen als buiten de Citrix- of Remote Desktop-omgeving.
één oplossingminder zorgen
Direct méér dan 1 digitale FTE aan extra slagkracht, zonder nieuwe vacature, voor een vaste prijs.