CLEON aiOS: de werkplek die met uw kantoor meegaat
CLEON aiOS is het fundament onder aiNotaris: de laag die algemene taalmodellen omvormt tot notariële digitale collega's en die uw hele kantooromgeving verbindt. Het resultaat is een volledige AI-werkplek naast uw bestaande systemen, met native koppelingen naar uw NSL/DMS en meer dan 1.000 connectoren, modelonafhankelijk en binnen de all-in-licentie. Welk systeem u vandaag gebruikt of morgen kiest: de werkplek, de kennis en de werkwijze gaan met uw kantoor mee.
Een werkplek, geen losse tool
De meeste AI in het notariaat komt binnen als losse tool: een venster ernaast, met knip- en plakwerk als verbindingsstuk. aiNotaris kiest de andere route. Op het fundament van CLEON aiOS staat een volledige werkomgeving: aiWorkspace als centrale webomgeving voor dossiers, recherches, planning en documenten, een desktopkoppeling naar Word, Outlook en uw kantoorsystemen, en dezelfde digitale collega's onderweg op mobiel.
Daardoor draait aiNotaris als onderdeel van uw kantooromgeving, niet ernaast. De digitale collega's werken binnen het dossier zelf, met de context van uw kantoor: modellenbank, clausulebibliotheken, kantoorstijl en dossierhistorie wegen mee in elke handeling. Uw team werkt zo met de gebundelde ervaring van het hele kantoor.
Koppelingen zonder technische frictie
Een werkplek is zo bruikbaar als zijn verbindingen. CLEON heeft meer dan 1.000 connectoren aan boord: Microsoft en Google, uw NSL/DMS, registers en recherchebronnen, financiële systemen en documentdatabases. De koppelingen zijn native onderdeel van het platform en vallen binnen de vaste all-in-licentie; er komen geen aparte implementatiekosten achteraan.
Dezelfde openheid geldt voor de AI zelf. CLEON is by design modelonafhankelijk en kiest per taak het beste model, ook wanneer dat model van een derde partij komt. Dat voorkomt vendor lock-in en vermindert de afhankelijkheid van één grote technologieleverancier: wordt er ergens een beter model beschikbaar, dan profiteert uw kantoor daarvan zonder overstap of migratieproject.
De werkplek die met uw kantoor meegaat
aiNotaris vervangt uw NSL/DMS niet en dat is een bewuste keuze. De werkplek legt een intelligente laag over de systemen die u al gebruikt. Stapt uw kantoor ooit over op een ander pakket, dan verhuist die laag gewoon mee: de digitale collega's, de opgebouwde kantoorkennis en de ingerichte werkwijzen blijven staan terwijl de systemen eronder veranderen.
Dat maakt de werkplek een blijvend bezit van het kantoor in plaats van een verlengstuk van één softwareleverancier. In onze whitepaper noemen we dat de stap van een gesloten alles-in-één-omgeving naar een modulaire architectuur: het kantoor kiest per onderdeel de beste oplossing, en de orkestrerende laag houdt het geheel werkbaar.
Altijd actueel, zonder migratieproject
Omdat CLEON het beste model per taak kiest, groeit de werkplek mee met de stand van de techniek. Hoe beter de modellen worden, hoe ambitieuzer de ervaringen die erop gebouwd worden. Nieuwe capaciteiten verschijnen in de bestaande werkplek; uw kantoor hoeft daarvoor niets te migreren of opnieuw in te richten.
Hetzelfde geldt voor kennis. De modellenbank, clausulebibliotheken en kantoorstijl worden centraal bijgehouden en wegen automatisch mee in het werk van elke digitale collega. Wat het kantoor eenmaal heeft vastgelegd, blijft beschikbaar voor iedereen die ermee werkt, vandaag en volgend jaar.
Digitale collega's naast uw mensen
De werkplek is er uiteindelijk voor één ding: capaciteit. Digitale collega's draaien schouder aan schouder mee met uw team en dragen het administratieve en voorbereidende werk vanaf dag één. Het werk wordt daarmee ook voorspelbaarder: vaste workflows in plaats van persoonsafhankelijke routines.
Juist op de momenten dat het knelt, maakt dat het verschil. Bij ziekte, verlof of pensionering valt niet ineens een routine weg die alleen in iemands hoofd zat: de digitale collega's kennen het proces en draaien door. In drukke periodes vangen ze het volume op, zodat uw mensen regie houden op het werk en toekomen aan wat er echt toe doet: de wilscontrole, het cliëntcontact en de complexe advisering.
- Continuïteit bij ziekte, verlof en pensionering: het proces blijft draaien.
- Voorspelbaar werk: vaste workflows in plaats van persoonsafhankelijke routines.
- Meer grip: elke handeling voorgesteld door software, beoordeeld door een mens.
- Focus: uw specialisten besteden hun uren aan het werk dat om hen vraagt.
Gebouwd op een AI-first-fundament, governed by design
In onze whitepaper laten we zien waarom een cloud-versie van bestaande software nog geen AI-fundament is: daarvoor is een architectuur nodig die vanaf de eerste steen om AI heen is ontworpen, wat Gartner een AI-first-benadering noemt. CLEON aiOS is dat fundament: een orkestratielaag met taakverdeling, geheugen en gespecialiseerde sub-agents, gebouwd voor notarieel werk.
Enterprise-klaar betekent daarbij ook: governed by design. Het Data-Schild, dossierisolatie, audittrails en rollen en rechten zijn in elke laag ingebouwd, niet achteraf toegevoegd. Gestructureerde workflows en menselijke goedkeuring staan om de AI heen, zodat elke beslissing traceerbaar en verantwoordbaar blijft. Zo verandert het werk fundamenteel, terwijl de verantwoordelijkheid blijft waar die hoort: bij de notaris.
Veelgestelde vragen over CLEON aiOS
CLEON aiOS is het besturingssysteem onder aiNotaris: de orkestratielaag die algemene taalmodellen omvormt tot notariële digitale collega's, met taakverdeling, geheugen en gespecialiseerde sub-agents. Alle producten, van aiAssistant tot aiExpert, draaien op dit fundament.
De werkplek verhuist mee. aiNotaris vervangt uw kernsysteem niet maar legt er een intelligente laag overheen; bij een overstap blijven de digitale collega's, de kantoorkennis en de ingerichte workflows staan en richten wij de koppeling met het nieuwe pakket in. aiNotaris koppelt via API's aan de gangbare notariële pakketten.
Nee. De connectoren zijn onderdeel van het platform en vallen binnen de vaste all-in-prijs per maand; er zijn geen aparte implementatiekosten. Welke koppelingen voor uw kantoor relevant zijn, nemen we graag met u door in een demo.
CLEON is modelonafhankelijk en kiest per taak het beste beschikbare model, ook van derde partijen. Dat gebeurt altijd binnen dezelfde beveiligingsarchitectuur: het Data-Schild anonimiseert persoonsgegevens vóór verwerking, welk model er ook rekent.
Ze nemen werk uit handen, geen verantwoordelijkheid. De software stelt voor, de mens beoordeelt en tekent. In de praktijk betekent dat: minder administratieve druk, continuïteit bij uitval en verlof, en meer uren voor het werk waarvoor uw mensen zijn opgeleid.
Zie de werkplek in uw eigen dossierstroom
In dertig minuten laten we zien hoe digitale collega's naast uw team werken, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt.