aiNotaris combineert de rekenkracht van AI met de discretie van het notariaat. Gebouwd op een eigen infrastructuur die uw data nooit uit het oog verliest. Maximale snelheid, met controle en zonder de veiligheidsrisico’s.
De angst leeft bij velen dat AI-tools gegevens sturen naar openbare clouds in de VS. Wij doen dat niet. aiNotaris draait op een eigen, in Nederland gebouwde infrastructuur.
U en uw team kunnen zich geen risico’s veroorloven. Onze AI genereert geen tekst uit het niets, maar baseert zich uitsluitend op de door u gegeven context, de feiten uit het cliëntendossier en de toepasselijke wetgeving en jurisprudentie.
Tijd is uw kostbaarste bezit. aiNotaris is ontworpen om de toenemende en met name vertragende factor van repeterend werk en vele handmatige handelingen direct en slim op te lossen.
Nee. Nooit. Uw data is en blijft uw eigendom. In tegenstelling tot openbare tools (zoals de standaard versie van ChatGPT), gebruikt aiNotaris uw data nooit voor het trainen van onze algoritmes. Wij hanteren een strikte scheiding: onze AI is ‘getraind’ op wetgeving en jurisprudentie, maar ‘leest’ uw dossier slechts eenmalig om u te assisteren, zonder de informatie op te slaan of ervan te leren. Wat in uw kantoor gebeurt, blijft in uw notariskantoor.
Nee. Wij leveren de encryptie (het slot), u beheert de toegang (de sleutel). Uw data verhuist niet naar ons, maar blijft veilig in uw eigen Microsoft-omgeving (zoals SharePoint of OneDrive). aiNotaris past Client-Side Encryptie toe: wij versleutelen alle data-uitwisseling extreem zwaar, zowel tijdens verzending (in transit) als op locatie. Omdat alleen ú de sleutel tot ontsleuteling bezit, is de data voor buitenstaanders onleesbaar. Dit betekent dat u verantwoordelijk blijft voor veilig inloggen, maar u staat er niet alleen voor: wij helpen en ondersteunen u bij de installatie om uw toegangsbeheer (zoals 2FA) eenmalig correct en veilig in te stellen conform uw eigen veiligheidsbeleid met betrekking tot toegang.
Nee. Ons ‘Data-Schild’ anonimiseert alles voordat de AI kijkt. Voordat de AI de tekst analyseert, filtert onze software lokaal alle privacygevoelige gegevens (zoals namen, adressen en BSN-nummers) weg. De AI werkt vervolgens met geanonimiseerde patronen, niet met personen. Hierdoor voldoet u aan de principes van dataminimalisatie binnen de AVG. Uw vertrouwelijke cliëntinformatie verlaat hierdoor nooit herleidbaar uw domein.
In Nederland, binnen uw eigen vertrouwde omgeving. Wij geloven in data soevereiniteit. aiNotaris security is gebouwd op een eigen, in Nederland beheerde infrastructuur en stuurt geen onversleutelde data naar openbare cloud-servers in de VS. Omdat wij integreren met uw bestaande systemen, blijven uw documenten fysiek opgeslagen binnen uw eigen IT-omgeving (uw eigen Microsoft omgeving, zoals SharePoint of OneDrive), die valt onder Europese wetgeving.
Ja. Bij aiNotaris Security dekken zowel de technische beveiliging (ISO) als de privacy-eisen (AVG). Het één is niet hetzelfde als het ander, dus wij bieden een gecombineerde oplossing. Voor de beveiliging (ISO 27001) leunt u op de zwaar gecertificeerde Microsoft-omgeving waarin wij werken, aangevuld met onze eigen encryptie. Voor de privacy (AVG) gaat aiNotaris verder dan standaard software: door onze ingebouwde anonimisering en dataminimalisatie voldoet u specifiek aan de strenge eisen voor het verwerken van persoonsgegevens. Kortom: Uw basis is ISO-veilig (via Microsoft en onze encryptie) en uw werkwijze is AVG-proof (door ons privacy-design). Daarnaast zijn wij bedrijfsbreed ISO 27001-gecertificeerd.
U bent de notaris, u tekent, dus u beslist. aiNotaris is geen “zwarte doos” of autonome ‘agent’ die blind beslissingen neemt namens u of dat van uw collega’s. Integendeel: aiNotaris biedt transparante ondersteuning waarbij ú en uw team aan het roer staan. Elke suggestie die de AI doet, wordt aan u voorgelegd ter goedkeuring en is (waar nodig) voorzien van een bronvermelding naar uw dossier of de wet. Zo kunt u direct verifiëren voordat u instemt. De software ondersteunt u in uw zorgplicht door sneller te zoeken en controleren, maar u blijft als notaris de eindverantwoordelijke expert.
aiNotaris is oorspronkelijk ontwikkeld om te werken binnen Microsoft-omgevingen (Outlook, Word, SharePoint of OneDrive). Wilt u niet overstappen naar, of gebruikt u geen Microsoft? Dan kijken we samen naar de technische mogelijkheden voor integratie met bijvoorbeeld Google Workspace, zonder extra kosten. Neem contact met ons op om de mogelijkheden voor alternatieve integratie te bespreken.
